Jak se staráme o své údaje…
Každý z nás, kdo má alespoň jednu doménu, už zřejmě ocenil důležitost správně uvedeného e-mailu v databázi CZ.NIC, resp. v záznamech jednotlivých registrátorů. Okamžiků, kdy je správný e-mail důležitý, je celá řada – ať už se jedná o zasílání hesel k transferu, informací o změnách v záznamu nebo třeba o prodlužování domény.
Na e-maily uvedené v databázi odchází jak výzvy k úhradě poplatku s variabilními symboly, částkou atd. od jednotlivých registrátorů, tak informace přímo z CZ.NIC (o tom, že doména expiruje, je vyřazena z DNS, kdy bude zrušena).
E-mail je po mnoho let (konkrétně od roku 1999) povinnou položkou. Přesto se v databázi vyskytují záznamy, které pocházejí z doby před rokem 1999, které e-mail vyplněný neměly a dodnes nemají.
CZ.NIC se za ty roky pokoušel držitele domén, kteří neměli uvedenu žádnou e-mailovou adresu, několikrát kontaktovat. Nutno konstatovat, že většinou bez valného úspěchu. V registru nadále zůstávalo něco přes tisícovku osob, které neměly e-mail uvedený.
Ve druhé polovině roku 2009 jsme se tedy rozhodli pokusit se s tímto problémem „zatočit“ a intenzivně se mu věnovat. Naši zaměstnanci postupně kontaktovali všechny osoby, které jsou v registru aktuálně navázány alespoň na jednu doménu a požádali je, aby si doplnily údaje v naší databázi. Pro nalezení kontaktů použili všechny možné způsoby, zejména pak samotné webové stránky jednotlivých domén a skutečně se jim podařilo se všemi dotčenými spojit.
Kontakt byl realizován telefonicky – v rámci telefonického hovoru byl volaný upozorněn na situaci, byl mu popsán problém i cesta, jakou lze data opravit, a byl požádán o poskytnutí e-mailové adresy, na kterou mu potom byl popis problému (a postup řešení) zaslán ještě písemně se žádostí o potvrzení přijetí zprávy.
Výsledky akce byly průběžně sledovány a ty osoby, které e-maily nedoplnily, jsme kontaktovali opětovně. Některé z nich až čtyřikrát…
Zajímají vás výsledky celé akce, která probíhala průběžně od června až do listopadu 2009? Z celkového počtu 1 085 kontaktů bez e-mailu se nám jich podařilo vyřešit k dnešnímu dni 452. 287 kontaktů si doplnilo údaje. Ostatní nahradili své záznamy u domén jinými (s platnými adresami), případně došlo ke zrušení jejich domén. Vyjádřeno procenty je to celkem něco málo přes 40 procent.
Je to hodně nebo málo? V porovnání s podobnými akcemi v minulosti je to úspěch. Celá akce navíc bude mít ještě nějakou setrvačnost, takže se dá očekávat, že ta čísla ještě mírně vzrostou.
Pokud se ale nad tímto výsledkem zamyslím z opačného úhlu pohledu, zas tak skvělý mi nepřijde. Takřka denně se totiž setkáváme se stížnostmi, resp. dotazy lidí, kteří o svou doménu přišli, aniž by chtěli. Potom posloucháme nářky typu „o ničem jsem nevěděl, nikdo mi nic neřekl, nikdo mne neinformoval a samozřejmě doménu chci a je přece jasné, že kdyby mi někdo dal vědět, tak jsem ji už dávno zaplatil“. Když pak situaci prověřujeme, zjišťujeme, že e-maily uvedené u těchto osob v databázi už dávno neplatí („ten člověk už u nás přece dávno nepracuje“, „tohoto poskytovatele už dávno nemáme a tedy ani e-maily u něj“), poštovní adresa je jiná („samozřejmě, stěhovali jsme se před třemi lety“) a tak dále.
Těch 633 držitelů, které jsme nyní kontaktovali a kteří si údaje nedoplnili, dostalo šanci navíc. Mohli své problémy vyřešit včas, bez hrozby ztráty peněz, zákazníků, domény. Té šance nevyužili, ačkoliv domény vlastní 10 a více let a vsadím se, že zas tak úplně bezcenné pro ně nebudou. A zejména pro ně tedy může být výsledkem celé naší akce zbytečně promarněná šance.
Martin Peterka

20. 1. 2010 v 13:16
Musím říci, že se opravdu staráte a rád bych vám za to poděkoval. Nechával jsem nyní expirovat jednu doménu a přesto jste mi zaslali mail a dokonce i dopis poštou! To mě opravdu mile překvapilo!
20. 1. 2010 v 13:48
Wow a zrovna jste mi kvůli té doméně i volali! Opravdu úžasné služby, díky!!!
20. 1. 2010 v 20:39
Musím uznat, jak bylo uvedeno výše, že způsob informování zákazníků je v tomto ohledu na velmi dobré úrovni. S podobným stylem přístupu jsem se zatím setkal i u .de domén, u jiných však zatím nikoliv (ačkoliv moji zkušenost v globálním měřítku nelze považovat za reprezentativní údaj v rámci celého internetu).
Rovněž mě těší i konzervativní přístup, co se týče domén s diakritikou, stejně tak i velice ochotná 24/7 technická podpora.
Co dodat – s fungováním CZ.NIC jsem momentálně spokojen a doufám, že v podobném duchu bude Vaše práce pokračovat.
21. 1. 2010 v 14:52
Díky za chválu
určitě to budu naší zákaznické podpoře tlumočit.
Skutečně se snažíme poctivě kontaktovat každého držitele, jehož doména se dostala do problémů kvůli nezaplacení. Kromě standardně posílaných mailů (na adresy uvedené v registru) vyhledáváme další emailové adresy přímo na webech domén a píšeme na ně ručně. Stejně tak se snažíme kontaktovat držitele telefonicky a samozřejmě posíláme i dopis normální poštou.
23. 1. 2010 v 15:56
Také musím poděkovat. Za loňský rok jsem nechával (vědomě) expirovat několik domén a ke každé mi vždy přišly velmi čitelně formulované e-maily, následně papírový dopis a k některým jste mi i zavolali.
Před třemi lety byla správa domény .cz peklo, raději jsem registroval .com a .net domény. Nyní jsem nadmíru spokojen.